"오늘도 하루 종일 바빴는데, 정작 중요한 일은 하나도 못했네…"
이런 경험, 한 번쯤 해봤을 거야.
이유는 간단해.
우리는 하루 동안 해야 할 일은 많지만, 그걸 언제 할지 정해두지 않기 때문이야.
그러다 보면 급한 일, 메시지, 회의, 예상치 못한 방해 요소 때문에 시간을 뺏기고,
결국 중요한 일은 미루게 되지.
그래서 나온 해결책이 바로 **"시간 차단 기법(Time Blocking)"**이야!
이 기법을 활용하면 하루를 체계적으로 계획하고, 중요한 일을 놓치지 않을 수 있어.
오늘은 Time Blocking이 뭔지, 어떻게 하면 효과적으로 적용할 수 있는지 알려줄게!
⏳ 시간 차단 기법(Time Blocking) 이란?
**"시간 차단(Time Blocking)"**은 하루의 일정표를 미리 짜놓고,
각 시간대에 특정한 작업을 할당하는 일정 관리 방법이야.
✔ 해야 할 일을 그냥 리스트로 두는 게 아니라, 시간을 미리 예약해두는 것!
✔ 해당 시간 동안은 정해진 일 외에는 다른 일 X, 방해 요소 X
✔ 일정이 미리 정해져 있으니 계획대로 실천할 확률이 높아짐!
📌 예시 (일반적인 할 일 목록 vs. Time Blocking 적용 차이)
❌ 일반적인 할 일 목록
- 블로그 글쓰기
- 이메일 답장
- 운동하기
- 회의 준비
✅ Time Blocking 일정표
📅 09:00 - 10:30 블로그 글 작성
📅 10:30 - 11:00 이메일 답장 & 정리
📅 11:00 - 12:00 회의 준비
📅 18:00 - 19:00 헬스장 가기
이렇게 시간을 미리 차단해두면,
"이 일을 언제 할지" 고민할 필요가 없어서 집중하기 쉬워져!
🎯 시간 차단 기법(Time Blocking) 효과
✅ 1. 생산성 향상
- 하루 일정이 미리 정해져 있어서 시간 낭비 X
- "언제 하지?" 고민할 필요 없이 바로 실행 가능
✅ 2. 우선순위가 명확해짐
- 가장 중요한 일부터 차단된 시간에 배치 가능
- 급한 일 vs. 중요한 일을 구분해서 처리
✅ 3. 방해 요소 차단
- 특정 시간에는 특정 업무만 집중 → 멀티태스킹 줄이기
- 갑자기 들어오는 일, 메시지 등에 휘둘리지 않음
✅ 4. 미루는 습관 방지
- "언젠가 해야지" → ❌
- "정해진 시간에 반드시 해야 함" → ✅
📌 시간 차단 기법(Time Blocking) 활용 방법
1️⃣ 하루 일정을 미리 계획하기
- 아침에 또는 전날 밤에 내일의 Time Blocking 스케줄을 작성
- Notion, Google Calendar, 종이 플래너 등 활용 가능
📌 예시 (Time Blocking 하루 계획표)
시간할 일
07:00 - 08:00 | 아침 루틴 & 운동 |
08:00 - 09:00 | 중요한 업무 (집중 시간) |
09:00 - 10:00 | 회의 & 이메일 정리 |
10:00 - 12:00 | 프로젝트 작업 (Deep Work) |
12:00 - 13:00 | 점심시간 & 휴식 |
13:00 - 15:00 | 블로그 글 작성 |
15:00 - 16:00 | 회의 & 협업 업무 |
16:00 - 17:30 | 남은 업무 마무리 |
18:00 - 19:00 | 운동 & 개인 시간 |
💡 Tip:
- 가장 중요한 업무를 오전에 배치 (뇌가 가장 신선한 시간)
- 비슷한 업무끼리 묶어서 배치 (예: 이메일 확인 & 회의 정리)
- 완충 시간(버퍼타임) 추가 (예: 예상보다 늦어지는 업무 대비)
2️⃣ 비슷한 업무는 "배칭(Batching)" 해서 묶어라!
비슷한 성격의 업무를 하나의 블록으로 묶으면 시간 낭비를 줄일 수 있어.
✔ 이메일 & 메신저 확인 – 하루 2~3번만 (계속 확인하지 말 것!)
✔ 회의 일정 블로킹 – 특정 시간대에 몰아서 진행
✔ 콘텐츠 제작 시간 따로 확보 – 블로그, 유튜브 등 집중하는 시간 따로 설정
💡 예시 (비효율적인 일정 vs. 효율적인 Time Blocking 일정)
❌ 비효율적인 일정
- 09:00 이메일 확인
- 09:30 블로그 글쓰기
- 10:00 메신저 답장
- 10:30 글쓰기 계속
- 11:00 전화 통화
✅ 효율적인 Time Blocking 일정
- 09:00 - 10:00 이메일 & 메신저 처리
- 10:00 - 12:00 블로그 글쓰기 (완전 집중)
- 12:00 - 13:00 점심시간
중간중간 다른 업무에 끊기지 않도록, 비슷한 일들을 묶어두는 게 핵심!
3️⃣ 방해 요소 차단 & 집중력 유지
✔ "집중 모드" ON – 방해 요소(핸드폰, 알람) 차단
✔ 포모도로 기법 활용 – 25분 집중 + 5분 휴식
✔ 시간 차단 알림 설정 – "지금은 집중할 시간!"
💡 Tip:
- Google Calendar에서 특정 시간대에 "방해 금지(Do Not Disturb)" 설정
- 집중할 때는 핸드폰 비행기 모드 추천
🚀 시간 차단 기법(Time Blocking) 실천하기
✔ 매일 아침 or 전날 밤 → 내일 일정 Time Blocking 계획
✔ 중요한 업무는 오전에 배치 → 가장 생산적인 시간 활용
✔ 비슷한 업무는 묶어서 처리 → "배칭(Batching)" 활용
✔ 회의 & 이메일 확인은 정해진 시간에만 → 계속 방해받지 않도록
✔ 집중력 높이는 환경 세팅 → 알람 OFF, 방해 금지 모드 ON
🎤 마무리 – 너의 Time Blocking 스케줄은?
이제 너 차례야!
너는 지금 일정 관리를 어떻게 하고 있어?
Time Blocking 기법을 적용해서,
오늘부터 하루 일정을 더 체계적으로 만들어보자! 🚀😊
댓글로 너만의 일정 관리 노하우를 공유해줘!
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